Hoe werkt een professional organizer?
Drie ruimtes in drie dagen
Sanne ruimde constant op en liep toch achter de feiten aan. De voorraad stond verspreid over drie ruimtes. In drie organizedagen richtten we de keuken, bijkeuken en voorraadruimte opnieuw in. Dit is hoe zo'n traject verloopt, van de Home Scan tot het eindresultaat.
"Charda, ik heb je nodig. Ik blijf constant opruimen en achter de feiten aanlopen. De keuken geeft me zoveel onrust en ik weet al helemaal niet wat ik met de bijkeuken aan moet. Het loopt gewoon niet."
Uit de Home Scan van SanneVoor dit organizingtraject aan huis ging ik als professional organizer naar Vlissingen. In drie dagen organiseerden we de keuken, bijkeuken en multifunctionele voorraadruimte.
Sanne is niet haar echte naam. Om de privacy van het gezin te beschermen heb ik haar naam voor dit artikel veranderd. Wat ik wel mag delen, is dat het gezin in Vlissingen woont en dat we samen drie ruimtes hebben aangepakt.
Vanuit Dordrecht help ik gezinnen in verschillende delen van Nederland. Voor dit traject reisde ik naar Vlissingen in Zeeland.
Misschien herken je het gevoel van Sanne. Je ruimt regelmatig op, maar spullen blijven zich opstapelen. Producten staan verspreid over verschillende ruimtes, je kunt niets terugvinden en je weet niet waar je moet beginnen.
Hoe gaat het dan in zijn werk als je een professional organizer inschakelt? In dit artikel neem ik je mee door het volledige traject, van het invullen van de Home Scan tot het eindresultaat.
Zo begint organizing aan huis:
de Home Scan
Een organizingtraject begint bij mij altijd met de gratis Home Scan. Daarin vertel je kort:
- welke ruimtes je wilt aanpakken;
- waar je op dit moment tegenaan loopt;
- hoe je gezin is samengesteld;
- wat je graag anders zou willen;
- en hoeveel je ongeveer wilt investeren.
Je hoeft op dat moment nog niet te weten wat er nodig is. Dat is juist waar ik bij help.
Uit de Home Scan van Sanne werd snel duidelijk dat het niet om één losse kast ging. De voorraad, keukenapparatuur, schoonmaakmiddelen en huishoudelijke spullen waren verdeeld over drie ruimtes. Daardoor was het lastig om overzicht te houden en ontstond er steeds opnieuw rommel.
Foto's en video's van de ruimtes
Na de Home Scan vroeg ik Sanne om foto's en korte video's van de keuken, bijkeuken en voorraadruimte. Met beeldmateriaal krijg ik een eerste indruk van de beschikbare kastruimte, de hoeveelheid spullen, de bestaande indeling, de dagelijkse knelpunten en welke meubels of opbergproducten mogelijk nodig zijn.
Je hoeft de ruimte voor deze foto's niet eerst op te ruimen. Ik wil juist zien hoe het er op een normale dag uitziet. Alleen dan kan ik beoordelen waarom het huidige systeem niet werkt.
Persoonlijk kennismaken en de wensen bespreken
Een foto vertelt niet het hele verhaal. Daarom plannen we daarna een telefonisch gesprek. Sanne en ik bespraken uitgebreid waar zij dagelijks tegenaan liep.
Wat gaf haar de meeste onrust? Welke spullen gebruikte het gezin vaak? Wie ruimde de boodschappen op? Waar moesten de kinderen zelf bij kunnen? Welke apparaten werden regelmatig gebruikt en wat stond eigenlijk alleen maar ruimte in te nemen?
We bespraken ook wat zij belangrijk vond voor de uitstraling. De bijkeuken had open stellingkasten. Praktisch, maar alles bleef daardoor in het zicht staan. Sanne wilde juist meer rust en een schoner beeld.
Iemand door je keukenkastjes, voorraad en persoonlijke spullen laten gaan is best persoonlijk. Daarom vind ik het belangrijk dat het contact van beide kanten goed voelt. Je moet vragen durven stellen, onbevangen kunnen zeggen wat niet werkt en erop kunnen vertrouwen dat er zonder oordeel naar je spullen wordt gekeken.
Wil je vooraf meer weten over mijn aanpak? Bekijk dan mijn volledige werkwijze voor organizing aan huis.
Het organizeplan en de voorbereiding
Tussen het invullen van de Home Scan en de eerste organizedag zaten bij Sanne ongeveer drie weken.
In die periode maakten we een plan voor de drie ruimtes. Omdat het om een grotere opdracht ging, waren er ook nieuwe kasten nodig.
Voor de bijkeuken kozen we gesloten kasten. In de voorraadruimte kwamen nieuwe IVAR-stellingkasten van IKEA. De planken daarvan zijn in hoogte verstelbaar. Daardoor konden we de indeling aanpassen aan de spullen die er nu staan, maar later ook veranderen als de voorraad of de gezinssituatie verandert.
Vooraf spreken we duidelijk af wie wat regelt. Ik kan in overleg de kasten monteren, maar het gezin kan er ook voor zorgen dat alles klaarstaat voordat ik kom. Beide opties zijn prima. Het belangrijkste is dat vooraf duidelijk is wat er op de organizedag nog moet gebeuren. Zo verliezen we geen kostbare tijd en weet iedereen waar hij aan toe is.
Moet je zelf meehelpen tijdens een organizedag?
Nee. Je hoeft niet de hele dag mee te helpen. Sommige klanten hebben daar simpelweg geen tijd voor, en dat is vaak juist een reden om een professional organizer in te schakelen.
Ik kan zelfstandig kasten leeghalen, spullen sorteren, categorieën maken, de ruimte schoonmaken, producten indelen, labels aanbrengen en het nieuwe systeem opbouwen.
Het helpt wel als we vooraf duidelijke afspraken maken over spullen die weg mogen. Twijfel je over bepaalde spullen? Dan leg ik die apart, zodat jij daar later zelf een beslissing over kunt nemen.
Kun je wel een deel van de dag meehelpen? Dan gaat het proces vaak sneller. Vragen worden direct beantwoord en beslissingen over bewaren, verplaatsen of wegdoen worden meteen genomen. Ook kunnen we tegelijkertijd werken: terwijl jij een lege kast schoonmaakt, sorteer ik de volgende categorie.
Er is dus geen goede of verkeerde manier. We stemmen het af op jouw tijd, energie en wensen.
Van vier dagen naar drie organizedagen
Vooraf schatte ik in dat we ongeveer vier dagen nodig zouden hebben voor het volledige traject. Uiteindelijk lukte het om alle drie de ruimtes in drie dagen te organiseren.
De eerste twee dagen werkten we aan de keuken en de bijkeuken. Op de derde dag richtten we de voorraadruimte opnieuw in.
Een tijdsinschatting blijft een inschatting. De werkelijke duur hangt af van de hoeveelheid spullen, het aantal beslissingen dat genomen moet worden en wat er tijdens het leeghalen van de kasten tevoorschijn komt. Daarom bespreek ik vooraf een realistische planning, maar blijf ik tijdens het traject kijken wat er daadwerkelijk nodig is.
Wil je weten met welke kosten je ongeveer rekening moet houden? Bekijk dan de actuele tarieven voor organizing aan huis.
De keuken organiseren: meer rust en een logische indeling
De droge voorraad had geen vaste indeling en vergelijkbare producten stonden op verschillende plekken. Daardoor was niet te zien wat er nog in huis was.
Ook keukenapparatuur, mealprepbakjes en andere keukenproducten waren verspreid over meerdere ruimtes.
We hebben eerst alles uit de kasten gehaald en per categorie bij elkaar gezet. Pas wanneer alle spullen voor je staan, zie je hoeveel je daadwerkelijk hebt en waar dubbele voorraad is ontstaan.
Daarna kreeg iedere categorie een vaste plek, gebaseerd op:
- hoe vaak het gezin de producten gebruikt;
- waar ze tijdens het koken nodig zijn;
- wie erbij moet kunnen;
- en hoeveel ruimte iedere categorie nodig heeft.
Het doel was niet alleen dat de keuken er netjes uitzag. De indeling moest ook logisch zijn tijdens het koken, het opruimen van boodschappen en het klaarmaken van maaltijden.
Vier kasten uit dezelfde keuken. Iedere categorie kreeg een vaste plek, gekozen op gebruik en bereikbaarheid.
De bijkeuken organiseren als eigen winkelvoorraad
De open stellingkasten werden vervangen door gesloten kasten. Dat gaf direct een rustiger beeld.
Gesloten kasten in plaats van open stellingen. Alles staat er nog, maar het is uit het zicht.
In totaal ontstond er ongeveer 3,5 meter aan georganiseerde voorraadruimte. Daarnaast kwam er een aparte kast voor de uitgebreide kruidenvoorraad van Sanne, omdat zij graag kookt en veel verschillende kruiden gebruikt.
De bijkeuken werd ingericht volgens het winkelvoorraadsysteem. Dat betekent:
- iedere productcategorie heeft een vaste plek;
- dezelfde producten staan bij elkaar;
- oudere voorraad staat vooraan;
- nieuwe voorraad gaat naar achteren;
- en in één oogopslag is zichtbaar wat er nog is.
Sanne noemt deze ruimte nu haar eigen winkeltje. Ze ziet precies wat ze nog heeft en welke producten op het boodschappenlijstje moeten.
Ongeveer 3,5 meter voorraad. Iedere categorie een vaste plek, de oudste voorraad vooraan.
Plankverdelers
Houden categorieën gescheiden zonder dat je een hele kast hoeft te verbouwen. De basis van een winkelvoorraad.
€39,95 set van 8
Bekijk →
Voorraadpotten
Zelf samen te stellen in 460, 950 en 1300 ml. Je ziet direct wat er nog in zit en hoeveel.
vanaf €4,99 per stuk
Bekijk →De voorraadruimte organiseren: alles wat niet in de keuken hoort
De derde ruimte was een combinatie van voorraadruimte, washok en werkruimte. Niet alles hoeft in de keuken te staan.
Voor de organizedagen stond hier van alles door elkaar: schoonmaakmiddelen, huishoudelijke voorraad, pakken drinken, keukenapparatuur, mealprepbakken, ovenschalen en spullen die nergens anders een vaste plek hadden.
Met de nieuwe IVAR-stellingkasten maakten we één duidelijke kastenwand. Vervolgens deelden we de ruimte op in vaste categorieën voor onder andere:
- schoonmaakmiddelen;
- handdoeken en theedoeken;
- dweilen en schoonmaakdoeken;
- stofzuigerzakken;
- huishoudelijke voorraad;
- pakken drinken;
- mealprepbakken en extra ovenschalen;
- plastic servies;
- en keukenapparatuur.
Juist door minder vaak gebruikte spullen naar deze ruimte te verplaatsen, ontstond er meer rust en werkruimte in de keuken.
Het verschil zit niet alleen in de nieuwe stellingkasten. Het belangrijkste is dat iedere plank een duidelijke functie heeft en dat het gezin weet waar alles hoort.
Een kastenwand met IVAR-stellingkasten. De planken zijn verstelbaar, zodat de indeling kan meegroeien.
Het resultaat: drie ruimtes die met elkaar samenwerken
Voor het traject stond de voorraad verspreid over drie ruimtes. Schoonmaakmiddelen, keukenapparatuur en huishoudelijke spullen hadden geen duidelijke vaste plek. Na drie organizedagen heeft iedere ruimte een eigen functie:
- De keuken bevat de dagelijkse spullen en alles wat tijdens het koken nodig is.
- De bijkeuken is ingericht als overzichtelijke winkelvoorraad.
- De voorraadruimte bevat de huishoudelijke en non-foodvoorraad, extra keukenbenodigdheden en minder vaak gebruikte apparaten.
Het gezin hoeft niet meer te bedenken waar iets waarschijnlijk ligt. Nieuwe boodschappen gaan direct op de juiste plek en iedereen begrijpt hoe de indeling werkt.
Dat is uiteindelijk het doel van organizing aan huis. Niet alleen dat een ruimte er op de laatste werkdag mooi uitziet, maar dat het systeem daarna praktisch blijft werken.
Benieuwd naar andere projecten? Bekijk dan de voor- en nafoto's van georganiseerde ruimtes.
De ervaring van Sanne
Alles heeft een plek, alles is overzichtelijk en alles klopt.
Lieve Charda,
Door mijn beroep heb ik een behoorlijk druk en hectisch leven. Mijn hoofd staat eigenlijk altijd aan en er zijn voortdurend dingen die geregeld, onthouden en georganiseerd moeten worden. Thuis dacht ik dat ik mijn spullen, boodschappen en administratie best goed op orde had. Ik had structuur, tenminste, dat dacht ik. Totdat Charda kwam.
Wat een zegen is deze vrouw!
Wat zij voor elkaar heeft gekregen, gaat voor mij veel verder dan alleen opruimen en organiseren. Ze heeft mij iets gegeven waarvan ik niet eens doorhad hoeveel ik het nodig had: rust. Echt rust. Niet meer zoeken, niet meer denken: waar lag dat ook alweer? Niet steeds opnieuw bedenken wat we nog hebben, wat op moet of wat ik moet halen. Alles heeft een plek, alles is overzichtelijk en alles klopt.
En ik merk pas nu hoeveel onrust al die kleine dingen mij onbewust gaven. Als je leven al druk genoeg is, is het zó fijn om thuis een kast of lade open te trekken en direct te zien wat je hebt en waar het ligt. Dat geeft mij iedere dag opnieuw rust in mijn hoofd.
Charda heeft ontzettend veel oog voor detail en werkt zeer professioneel. Mijn voorraad is inmiddels zo georganiseerd dat ik voor mijn gevoel mijn eigen winkeltje heb. 😂 Alles staat overzichtelijk en zelfs FIFO is geregeld, zodat oudere producten eerst worden gebruikt. Ik hoef er bijna niet meer over na te denken.
Ze denkt met je mee, kijkt naar wat bij jouw leven past, past dingen aan waar nodig en legt ook uit waarom ze iets op een bepaalde manier organiseert. De materialen die ze gebruikt zijn van goede kwaliteit en alles is zo ingericht dat het niet alleen mooi is, maar vooral praktisch blijft.
Het grootste compliment dat ik haar kan geven: haar werk heeft letterlijk rust gebracht in mijn dagelijks leven. En met het leven dat ik leid, is dat voor mij ontzettend veel waard.
Ik kan inmiddels oprecht zeggen: ik wil niet meer zonder. ❤️
Ik raad Charda echt iedereen aan. Niet alleen als je denkt dat je huis of spullen beter georganiseerd kunnen worden, maar juist ook als je behoefte hebt aan meer overzicht en rust. Ik wist vooraf niet hoeveel verschil dit zou maken, maar nu zou ik absoluut niet meer terug willen.
Charda, dank je wel! ❤️
Meer projecten zien? Bekijk de voor- en nafoto's en ervaringen van andere gezinnen.
Veelgestelde vragen over organizing aan huis
Nee, dat is niet verplicht. Ik kan zelfstandig aan de slag. Het is dan wel belangrijk dat we vooraf bespreken welke spullen weg mogen en over welke spullen jij zelf nog een beslissing wilt nemen. Kun je wel een deel van de dag meehelpen? Dan worden beslissingen direct genomen en verloopt het uitzoeken meestal sneller.
Dat hangt af van de ruimtes, de hoeveelheid spullen en hoeveel er uitgezocht moet worden. Voor het traject in Vlissingen werden vooraf vier dagen ingeschat. Uiteindelijk waren de keuken, bijkeuken en voorraadruimte binnen drie dagen georganiseerd.
Dat hangt af van het aantal dagdelen of dagen dat nodig is en of er producten en kasten bij komen. Op de tarievenpagina staan de actuele prijzen. Na de Home Scan krijg je een inschatting die past bij jouw ruimtes, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.
Dat spreken we vooraf af. We bekijken eerst welke kasten, manden en bakken al aanwezig zijn en opnieuw gebruikt kunnen worden. Zijn er nieuwe producten nodig? Dan kun je die zelf bestellen aan de hand van mijn advies, of je laat de volledige inkoop en eventuele retouren aan mij over.
Ja. Ik werk vanuit Dordrecht en kom ook bij gezinnen thuis in Vlissingen, Middelburg en andere plaatsen in Zeeland. Zoek je een professional organizer of opruimcoach in Zeeland, dan kun je gewoon de Home Scan invullen. Bij grotere reisafstanden plannen we meestal een volledige organizedag of een traject van meerdere dagen, zodat we de beschikbare tijd goed benutten.
Wil je weten wat er bij jullie thuis mogelijk is?
Misschien blijf jij ook opruimen, maar keert de rommel steeds terug. Of je weet dat een ruimte niet werkt, maar kunt zelf niet meer zien waar het misgaat. Je hoeft vooraf nog geen oplossing te hebben.
Het invullen duurt ongeveer drie minuten en je zit nergens aan vast. Daarna vraag ik je om een paar foto's of korte video's en bespreken we welk traject past bij jullie huis, spullen en routines.